各位同学:
每年4月、6月和12月校学位委员会会议审议学位申请事宜。请我院申请学位的同学严格按照学校的规定和申请流程,掌握提交学位申请的时间节点,准备学位申请的相关材料。注意以下事项:
1、要对照培养方案和学习计划检查课程学分完成情况,检查成绩是否合格;
2、填写学位申请书(附件表6-1;6-2),正确、如实的填写申请书的内容,其中要求申请人、秘书、导师、评阅人、预答辩主持人等亲笔完成表格规定的书写内容;
3、申请书可以手写或电脑打印。手写材料一定要用黑色或蓝黑色水笔,电脑打印不得任意改变原表格式,申请书的内容不得打印后张贴上去;
4、申请书所填内容和时间应符合学校相关文件的规定。完成论文预答辩(答辩时间要在正式答辩前一个月以上),如实记录预答辩内容;
5、向学院提出学位申请时要准备好相应的材料:①学习计划(附件表3); ②文献综述报告; ③开题报告(附件表4);④论文中期检查表(附件表5);⑤申请书(附件表6-1,6-2),申请书后含成绩单(成绩单由申请人从系统里打印);⑥发表论文或录用证明;⑦学术活动登记本(参加学术活动10次以上,本人作报告至少1次)。申请时间在正式答辩前至少一个月以上,同时检查本人是否在网上提交了开题报告(开题报告要在答辩前一年以上。注:2010级起在答辩前半年以上);
6、学院向研究生院报送学位申请者名单,由研究生院在网上公布抽检名单。如被抽中请按研究生院规定的程序送检论文;
7、学位申请批准后向学院领取2份论文评阅书交答辩委员会秘书,办理学位答辩的相关手续,打印论文决议书(附件表7-1和7-2);
8、由答辩委员会秘书审查论文送审专家评阅意见书,符合要求后组织答辩(论文答辩时间原则上不在节假日里进行);
9、申请书中的论文答辩委员会决议必须由答辩秘书认真填写,包括是否推荐优秀硕士论文;决议底稿答辩委员会主席要签字并归档编号。
10、论文答辩后要按照答辩委员会的意见修改,填写论文修改情况说明表(见附件表8),导师签字认可;
11、网上录入个人信息(研究生院主页右上角)——学位信息上报系统。要详细阅读网上录入说明,正确填写培养类别,如学术型博士、硕士或专业学位,以及毕业时间(按照学位申请的批次时间,如2012.03),同时在论文归档时要上交网上录入的个人信息打印件并签字。
12、填写学位论文中英文摘要(文档名:学号+姓名+专业)和学位申请简况表(文档名:学号+姓名)。摘要 (样本见附件格式2)和申请简况表(见附件表10:分表一;表二)。上传学院E-mail:tmxkb@hhu.edu.cn;
13、论文上传图书馆;
14、备齐归档材料,按顺序编号,携带网上录入的个人信息打印件(本人签字),办理归档手续;
15、持离校通知单办理离校手续(离校通知单,见附件表11)。
注意:以上论文规定和相应的表格请在附件中查看,也可进入研究生院→学位工作中查找。
附件:硕士研究生学位申请相关表格与格式
全日制学术型硕士学位申请表格汇总.rar
澳门新葡平台网址7906研究生培养办公室
二〇一二年二月二十日
学位论文归档材料总汇与顺序:
1、河海大学研究生业务档案情况表(见附件:表1);
2、研究生业务档案卷内目录(见附件:表2);
3、研究生学习计划(见附件:表3);
4、文献综述报告;
5、学位论文工作计划及开题报告(见附件:表4);
6、论文中期检查(见附件:表5);
7、学位论文(标准装订,注意论文内页本人签字)(见附件:格式1);
8、论文答辩及学位申请书1份(非人事档案专用,见附件:表6-1);
9、学位论文评阅书2份;
10、论文答辩会议记录及答辩委员会决议书1份(非人事档案专用,见附件:表7-1);
11、发表论文复印件或证明;
12、学位论文修改情况说明(见附件:表8);
13、其它(含学术活动登记本等材料)。
(以上3——13项按序在右上角用铅笔编号,凡是有文字的页面都要编号,包括决议书中的答辩委员会决议底稿和表决票)
以下材料不编号放在归档材料的后面上交:
14、论文答辩及学位申请书(人事档案专用,见附件:表6-2)(不编号);
15、论文答辩会议记录及答辩委员会决议书(人事档案专用,见附件:表7-2)(不编号)。